提高效率,10个好习惯帮你更好地利用时间

时间既不能收回,也无法弥补或倒流。一天24小时,一周168小时,永远不多不少。你能做的只有更有效地利用好这些时间,努力争取每周挤哪怕60分钟出来。转自沪江英语。—— www.chuxin.me

有效利用时间的10个好习惯

我的很多管理层客户每周至少工作60小时,却依然可以挤出私人与家庭时间。他们是怎么做到的呢?通过优先处理。他们知道什么才是真正重要的、哪些紧急而哪些又可以缓一缓。他们懂得如何拒绝或接受某些事情。而且,他们知道怎样最大化利用自己拥有的时间,而不是一味想着没有的。

下面就教你如何最大化利用时间:

记下自己都把时间花在了哪里

坚持记录一个星期。很多人根本不清楚自己是怎么混过每时每天的。记下每小时做了什么虽然简单,却能发挥重要作用。

最近有个客户告诉我,她每天早上要花15分钟决定该穿什么衣服。也就是说,她每周几乎花掉2小时来决定穿衣服这件事。还有一个客户跟我说,就算原本只想“快速扫一眼”,他每天还是会花掉将近1小时用来查看比赛得分。记下你的时间分配,看看自己到底都干了些什么吧。

确定哪些任务和活动比较重要,而哪些是可有可无的

其他都以重要任务为中心进行安排。日程安排要先处理重要任务。这时你大脑清晰、精力充沛。通常,不太重要的事情会半路插进其他必做事情中,而且往往造成干扰。因为不太重要的事情更容易处理。畏难心理进而导致拖延,最后使我们毫无进展。

比平常早起15分钟

这么做可以让你每个工作周多出75分钟。我有很多客户是商业领导,在说到如何最大化利用早晨时间时,他们认为这段时间不受电话干扰,可以用来回复邮件,或者进行日常锻炼。

计划上网时间

很多时候,人们一上网就容易忘了时间。人们被网络空间吸引,思维被满满占据,很难坚持做完原本计划的任务。想想有多少次你上网看新闻或看天气预报,最后却因为浏览其他文章而长时间耽搁吧。或者,你就像我的某些客户,原本只想快速扫一眼比赛得分,最后却每周浪费数小时在这件事上。请计划好时间,并坚持执行吧。

计划

每周开始时,列出任务清单,计划好需要做的事情。以此类推,下班后计划好隔天的事情。

退出邮箱和社交媒体账户

登录这些账户只会使你分心并浪费时间,尤其当你在赶任务或处理重大项目的时候。规划好使用社交媒体网站的时间。

随时检查自己的期望

这些期望是否合理?举个例子,你有没有计划在早上9:00之前全部搞定健身运动、送小孩上学、洗衣服和遛狗?请量力而行,不要奢望一口吃成胖子。

改变自身思维

“我很忙”和“我根本没时间做任何事”都是消极想法,会让你觉得不堪负重。或许你可以这样想:“我将好好利用拥有的时间”,或者“我一天只能做这么多事,还是先完成今天能够搞定的事情吧”。

一次包揽所有杂事

举个例子,如果你确定要到市区赴约,而且你还要去趟那边的杂货店,那么何不一次就把两件事一起搞定呢?

保持周围环境整洁有序

乱七八糟的桌面或家里会让你分心。让物品井然有序,你也就能让大脑中的信息有条不紊,并且还能减少丢失物品的几率,免得浪费时间到处寻找。

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